Privacyverklaring

Spil is een product van Out of Office B.V. (KVK 42103344). Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig en niet langer dan nodig. Hieronder staat per situatie welke gegevens we bewaren, waarvoor en hoe lang. Laatst bijgewerkt: augustus 2026.

Demoaanvragen via de website

Als je het aanvraagformulier op deze website invult, bewaren we: je naam, organisatie, e-mailadres, telefoonnummer (alleen als je dat invult), je rol of functie, je antwoord op de vraag waar je tegenaan loopt, en het moment van je aanvraag. Daarnaast slaan we een versleutelde, niet-herleidbare aanduiding van je internetverbinding op (een hashwaarde), uitsluitend om misbruik van het formulier te beperken.

Doel: contact met je opnemen over je aanvraag en de opvolging daarvan vastleggen. Op basis van je aanvraag maken we in onze eigen werkomgeving een lead aan met dezelfde gegevens. We gebruiken je gegevens niet voor nieuwsbrieven of advertenties en delen ze niet met derden voor commerciële doeleinden.

Grondslag: jouw toestemming bij het versturen van het formulier, en ons gerechtvaardigd belang om aanvragen op te volgen.

Bewaartermijn: maximaal 12 maanden na je aanvraag. Word je klant, dan bewaren we de gegevens zolang de klantrelatie duurt en daarna maximaal 7 jaar voor onze administratieve verplichtingen. Wil je eerder verwijderd worden? Mail post@lokale-lobby.nl en we verwijderen je aanvraag en de daaruit ontstane lead.

Gegevens in de applicatie

Gebruikers van Spil leggen zelf gegevens vast over hun projecten, dossiers, organisaties en contactpersonen. Voor die gegevens is de gebruiker (of diens organisatie) verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij verwerker. Gegevens zijn per werkruimte afgeschermd en alleen zichtbaar voor de eigenaar en de mensen met wie een dossier expliciet is gedeeld. Bij het beëindigen van een abonnement verwijderen we de werkruimte uiterlijk 90 dagen na afloop.

Accountgegevens

Voor je account bewaren we je e-mailadres, naam en inloggegevens (wachtwoorden uitsluitend versleuteld), plus technische logregels voor beveiliging en foutopsporing. Technische logs bewaren we maximaal 90 dagen.

Verwerkers en opslag

Onze gegevens staan op servers binnen de Europese Unie. We werken met verwerkers voor hosting, databaseopslag en het verzenden van e-mail. Met deze partijen hebben we verwerkersovereenkomsten.

Jouw rechten

Je kunt je gegevens opvragen, laten corrigeren, laten verwijderen of je toestemming intrekken. Stuur hiervoor een bericht naar post@lokale-lobby.nl. We reageren binnen vier weken. Ben je niet tevreden, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.